Backdrop là yếu tố nổi bật tại các sự kiện, gây ấn tượng tốt nhất và truyền tải đúng thông điệp đến người nhìn. Backdrop cũng giúp khách mời nhận thức và nhận diện thương hiệu cũng như chủ đề của toàn bộ sự kiện. Vì vậy, việc Thiết kế và In ấn Backdrop đảm bảo chuyên nghiệp, bắt mắt và ấn tượng là rất quan trọng. 

Vai trò của Backdrop trong tổ chức sự kiện

Backdrop đóng một vai trò thiết thực trong các loại hình sự kiện từ Team Building, sự kiện âm nhạc cho đến hội nghị. Backdrop có thể coi là gương mặt đại diện, thể hiện được tinh thần của sự kiện cũng như có ảnh hưởng lớn đến ấn tượng ban đầu của người tham dự.  

Thể hiện chủ đề của sự kiện

Backdrop được tạo ra nhằm mục đích giới thiệu sự kiện đến khách mời, thể hiện chủ đề và nội dung chính của chương trình. Trên phông nền cần có những thông tin quan trọng như tên sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức, tên công ty, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ cùng những thông điệp và hình ảnh cần truyền tải. Các thông tin này sẽ được sắp xếp một cách hợp lý để người xem dễ dàng nắm bắt và hiểu rõ hơn về chủ đề nội dung.

Một Backdrop đẹp mắt và đầy đủ thông tin sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công của chương trình, tạo ấn tượng tốt đẹp cho người tham gia, và làm cho sự kiện trở nên chuyên nghiệp và hoàn hảo hơn. Backdrop không chỉ là bộ mặt của sự kiện mà còn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Gây ấn tượng cho khách mời

Vì được đặt ở vị trí nổi bật và dễ quan sát, Backdrop sẽ là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng với khách mời. Hơn nữa, khu vực đặt Backdrop cũng sẽ được trang trí và sắp xếp đẹp mắt, đảm bảo đủ không gian và ánh sáng. Đây cũng là nơi khách mời check-in và chụp ảnh trước và sau khi sự kiện chính diễn ra.

Backdrop có thể coi là dấu ấn khá quan trọng, thể hiện mức độ đầu tư và tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Nếu Backdrop có thiết kế quá sơ sài sẽ vô tình làm giảm sức hút đối với khách hàng và hạ thấp giá trị của doanh nghiệp  trong mắt mọi người.

Quảng bá cho doanh nghiệp

Ngoài việc thể hiện chủ đề của chương trình, các tấm Backdrop ngày nay còn được sử dụng như một công cụ truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp. Chúng giúp đưa tên tuổi của đơn vị tổ chức và nhà đầu tư đến gần hơn với khách hàng và người tham gia.

Đồng thời, đây còn được coi là giải pháp Truyền thông chi phí thấp nhưng hiệu quả cao. Các doanh nghiệp không cần chi nhiều tiền cho việc quảng cáo mà vẫn có thể tiếp cận một lượng lớn khách hàng thông qua sự kiện, gây ấn tượng sâu sắc với họ.

Những lưu ý cần nắm khi Thiết kế và In ấn Backdrop 

Kích thước Backdrop

Không có kích thước cố định cho Backdrop vì mỗi không gian sẽ yêu cầu kích thước khác nhau. Do đó, khi thiết kế Backdrop, bước đầu tiên là xác định chính xác kích thước phù hợp. Điều này phụ thuộc vào vị trí đặt Backdrop và các phụ kiện đi kèm như khung sắt, đèn chiếu và trang trí.

Doanh nghiệp hay các cá nhân cần khảo sát kỹ lưỡng kích thước và tỷ lệ thiết kế, bởi chỉ một sai sót nhỏ như vật phẩm trang trí che mất nội dung cũng có thể khiến người xem khó chịu và mất thiện cảm.

Nội dung và chủ đề

Sau khi đã khảo sát và xác định đúng kích thước cũng như loại Backdrop cần thiết kế, bước tiếp theo là chọn lọc nội dung cho Backdrop. Thông thường, nội dung chỉ bao gồm một câu slogan, chủ đề của sự kiện, hoặc đơn giản là hình ảnh minh họa kèm theo logo. Nội dung càng ngắn gọn và dễ hiểu càng tốt, và đặc biệt phải truyền tải đúng thông điệp của sự kiện đến người tham gia.

Style thiết kế

• Ý tưởng thiết kế chung: Khi đã có nội dung và chủ đề, việc lên ý tưởng sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Một ví dụ ở đây đó là khi thiết kế Backdrop cho sự kiện Year End Party có nội dung “Together We Win,” ý tưởng thiết kế sẽ tập trung vào sự đoàn kết, sử dụng màu sắc tươi sáng và lung linh, cùng các yếu tố trang trí thể hiện sự đoàn kết và chiến thắng. Bố cục và màu sắc cũng cần được phân chia hợp lý để tạo nên sự hài hòa, bắt mắt và rõ ràng cho Backdrop.

• Ý tưởng thiết kế chung: Khi đã có nội dung và chủ đề, việc lên ý tưởng sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Một ví dụ ở đây đó là khi thiết kế Backdrop cho sự kiện Year End Party có nội dung “Together We Win,” ý tưởng thiết kế sẽ tập trung vào sự đoàn kết, sử dụng màu sắc tươi sáng và lung linh, cùng các yếu tố trang trí thể hiện sự đoàn kết và chiến thắng. Bố cục và màu sắc cũng cần được phân chia hợp lý để tạo nên sự hài hòa, bắt mắt và rõ ràng cho Backdrop.
• Càng tối giản càng tốt: Đây là một nguyên tắc cơ bản nhưng thường bị bỏ qua. Đôi khi việc thể hiện quá nhiều thông tin sẽ làm bố cục rối mắt và làm mất thẩm mỹ. Vì vậy, Backdrop nên càng ít chữ càng tốt, đơn giản là thể hiện tên chương trình, một đến hai dòng mô tả ngắn gọn và logo của các bên liên quan là đủ. Mục đích chính của Backdrop là truyền tải thông điệp một cách trực quan và sinh động, không phải liệt kê chi tiết chương trình
• Tạo điểm nhấn cho Backdrop: Khi đã tối giản mọi thứ, điểm nhấn của Backdrop sẽ trở nên rõ ràng hơn. Kết hợp các yếu tố thị giác như màu sắc, bố cục và hình ảnh minh họa để làm nổi bật điểm nhấn. Vị trí đặt Backdrop và cách đánh đèn cũng đóng vai trò quan trọng, giúp Backdrop trở nên sinh động và bắt mắt hơn
• Không gian đặt Backdrop: Không gian đặt Backdrop hay còn gọi là khu vực check-in sẽ quyết định kích thước của nó, nhưng cần chú ý setup sao cho Backdrop được thể hiện rõ ràng và thống nhất. Các vật trang trí xung quanh Backdrop cũng phải được sắp xếp hợp lý để không che khuất nội dung. Đèn chiếu cũng phải được điều chỉnh hợp lý, tránh làm cho màu sắc Backdrop bị lồi lõi hoặc gây khó chịu cho người nhìn do ánh sáng quá chói.

Chất liệu Backdrop

Công đoạn lựa chọn chất liệu in ấn phù hợp để tạo ra thành phẩm cho Backdrop là một trong những yếu tố quyết định để Backdrop có đạt được yêu cầu đề ra hay không. Một số các chất liệu phổ biến và tối ưu nhất từng loại hình sự kiện:

• Bạt hiflex: Backdrop làm từ bạt hiflex là một lựa chọn phổ biến trong hầu hết các sự kiện. Bạt hiflex là một loại vải nhựa chắc chắn và bền, thường được sử dụng để tạo ra các Backdrop chuyên nghiệp cho nhiều dịp khác nhau. Ưu điểm của chất liệu này là độ bền cao và khả năng chống thấm nước, Hiflex là chọn lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời hoặc trong không gian có độ ẩm cao. Bạt hiflex còn chống tia UV và chịu được các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, giúp bảo vệ Backdrop khỏi phai màu hoặc hư hỏng
• Chất liệu PP: Mang lại sản phẩm có hình thức đẹp hơn. Quy trình thực hiện tương tự với bạt hiflex; doanh nghiệp chỉ cần thiết kế, còn việc in và dựng khung do đơn vị in ấn đảm nhiệm. Tuy nhiên, loại Backdrop này ít được sử dụng hơn do chi phí cao mà chất lượng không vượt trội nhiều so với bạt hiflex
• Chất liệu Mica: Backdrop chất liệu mica có chi phí không quá lớn, cho phép các thiết kế đơn giản, tạo điểm nhấn bằng các hình nổi hoặc đèn LED. Vì vậy, Backdrop mica không thể truyền tải hết thông tin mà chủ yếu mang tính trang trí, ít được sử dụng trong các sự kiện
• Chất liệu Vải: Đặc trưng của vải là sự đa dạng về loại và màu sắc. Bằng cách chọn các loại vải khác nhau, bạn có thể tạo ra các hiệu ứng khác nhau cho Backdrop. Sự mềm mại của vải tạo cảm giác ấm áp và thoải mái cho không gian trang trí. Hơn nữa, vải cũng cho phép in ấn hình ảnh và logo sắc nét, tạo nên sản phẩm cuối cùng đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Truyền tải đúng thông điệp

Đây là lưu ý khi thiết kế Backdrop cuối cùng nhưng cũng là phần quan trọng nhất, bạn có bao giờ đi đến một sự kiện nào đó và ngắm nhìn sự đồng bộ trong thiết kế từ Backdrop, Standee, Flyer, Bandroll… sử dụng chung một Key Visual đều rất đẹp và lung linh, nhưng bạn lại không hiểu đây là sự kiện gì chưa? Đó sẽ là một thiếu sót rất lớn của thiết kế vì không truyền tài được thông điệp đến người tham dự trong lần chứng kiến đầu tiên. Vì thế ngoài những thủ thuật mang ấn tượng về thị giác cho người xem thì mục đích chủ chốt mà Backdrop hướng đến là truyền tải thông điệp đúng đến người nhìn.

Trên đây là các lưu ý khi Thiết kế và In ấn Backdrop mà các cá nhân hay doanh nghiệp đều phải nắm được. Backdrop có rất nhiều mẫu mã và kiểu dáng, được sử dụng chuyên biệt cho từng loại hình sự kiện. Tuy nhiên điểm chung giữa chúng đó là truyền tải được thông điệp và tinh thần của các sự kiện, là công cụ thu hút và gây ấn tượng mạnh với người tham gia ngay từ ánh nhìn đầu tiên. 

Việc Thiết kế và In ấn được một Backdrop chất lượng không chỉ đòi hỏi tính thẩm mỹ mà còn cần cả kiến thức về Marketing và Thương hiệu. EPrint tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các giải pháp In ấn cho doanh nghiệp với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Thiết kế và Tư vấn Chiến lược Thương hiệu.

Liên hệ ngay với EPrint để được nhận tư vấn và sở hữu cho doanh nghiệp của mình những mẫu mã Backdrop chuyên nghiệp và chất lượng ngay hôm nay!

Mọi thông tin Liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: 0869 596 313
Email: inan.eprint@gmail.com
Fanpage: www.facebook.com/EPrint.com.vn