Đối với các doanh nghiệp, Kẹp file (Folder) là một phần quan trọng trong các ấn phẩm nhận diện thương hiệu. Nó giúp tạo ấn tượng và phong cách riêng của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác. Vậy Kẹp file là gì và những công dụng của Kẹp file mang lại như thế nào, hãy cùng EPrint tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!

1. Kẹp file là gì?

Kẹp file hay còn gọi là Kẹp hồ sơ, Folder là một dạng túi được thiết kế đặc biệt bằng chất liệu giấy, bìa cứng hoặc nhựa. Kẹp file được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng, trường học, doanh nghiệp, bệnh viện để đựng giấy tờ, tài liệu.

Kẹp file được sử dụng rất rộng rãi

2. Các loại Kẹp file

Có rất nhiều loại Kẹp file trên thị trường, dưới đây là một số loại Kẹp file được ưa chuộng và sử dụng phổ biến.

  • Kẹp file vector: Đây là loại Kẹp file phổ biến nhất, được làm từ bìa giấy cứng, có thể dùng để đựng hồ sơ hay tài liệu với kích thường tương đương A4. Kẹp file vector thường có kích thước 22 x 31cm, có thể đựng được số lượng tài liệu từ 50 đến 100 tờ. Kẹp file vector có nhiều màu sắc, kiểu dáng khác nhau, có thể in logo, thương hiệu để quảng cáo.
  • Kẹp file càng cua: Loại Kẹp file này có phần kẹp dạng càng cua, được làm từ kim loại hoặc nhựa. Kẹp file càng cua có thể dùng để ghim, bảo quản tài liệu, phân loại giấy tờ, hồ sơ. Kẹp file càng cua có kích thước nhỏ gọn, thuận tiện mang theo khi di chuyển. Kẹp file càng cua thường được sử dụng trong các trường học, doanh nghiệp.
  • Kẹp file nhựa: Loại Kẹp file này được làm từ nhựa, có trọng lượng nhẹ, bền chắc và dễ dàng vệ sinh. Kẹp file nhựa thường được sử dụng trong các trường học, bệnh viện. Kẹp file nhựa có nhiều kích thước khác nhau, có thể đựng được số lượng tài liệu từ 20 đến 100 tờ.

3. Công dụng của Kẹp file

Kẹp file là một vật dụng văn phòng phẩm hữu ích, được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống hiện đại. Kẹp file có nhiều công dụng, bao gồm:

  • Đựng giấy tờ, tài liệu gọn gàng, ngăn nắp: Kẹp file giúp giấy tờ, tài liệu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, giúp dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
  • Bảo vệ giấy tờ, tài liệu khỏi bị thất lạc, rách nát: Kẹp file giúp cố định giấy tờ, tài liệu, ngăn ngừa tình trạng thất lạc, rách nát.
  • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho người sử dụng: Kẹp file có thể in logo, thương hiệu của doanh nghiệp, tổ chức, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho người sử dụng.

Kẹp file có rất nhiều công dụng hữu ích

Ngoài ra, Kẹp file còn được sử dụng trong một số trường hợp khác như:

  • Đựng các loại ấn phẩm quảng cáo như Tờ rơi, Catalogue, Brochure,…
  • Đựng các loại giấy tờ, tài liệu cần mang theo khi di chuyển như hồ sơ, hợp đồng,…
  • Làm quà tặng, lưu niệm.

4. Cách thiết kế Kẹp file đẹp

Để thiết kế Kẹp file đẹp, cần lưu ý các yếu tố sau:

  • Lựa chọn chất liệu và kích thước phù hợp: Kẹp file cần được làm từ chất liệu bền chắc, có khả năng chống thấm nước, chống rách. Kích thước Kẹp file cần phù hợp với số lượng tài liệu cần đựng.
  • Xác định mục đích sử dụng: Kẹp file được sử dụng cho mục đích gì? Để đựng tài liệu, ấn phẩm quảng cáo hay làm quà tặng? Xác định mục đích sử dụng sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu mã, màu sắc phù hợp.
  • Lựa chọn hình ảnh, bố cục và font chữ: Hình ảnh, bố cục và font chữ là những yếu tố quan trọng tạo nên tính thẩm mỹ của Kẹp file. Hình ảnh cần rõ ràng, sắc nét, phù hợp với chủ đề của Kẹp file. Bố cục cần hài hòa, cân đối, dễ nhìn. Font chữ cần dễ đọc, dễ nhớ.

5. Thiết kế và in ấn Kẹp file tại EPrint

EPrint chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn chất lượng cao, bao gồm Thiết kế và In ấn Kẹp file. EPrint sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có thể đáp ứng mọi nhu cầu thiết kế của khách hàng. Ngoài ra, EPrint cũng sử dụng các máy móc in ấn hiện đại, cho phép in ấn Kẹp file với chất lượng cao, bền đẹp.

Quy trình Thiết kế và In ấn Kẹp file tại EPrint như sau:

  • Bước 1 (Tư vấn và báo giá): EPrint sẽ tư vấn cho khách hàng về các loại Kẹp file, chất liệu, kích thước, màu sắc,… phù hợp với nhu cầu sử dụng. Qua đó, với các thông tin đã thu thập được, EPrint sẽ báo giá chi tiết cho khách hàng.
  • Bước 2 (Thiết kế): EPrint thiết kế Kẹp file theo yêu cầu của khách hàng. Khách hàng cung cấp cho EPrint ý tưởng thiết kế hoặc để EPrint tự thiết kế.
  • Bước 3 (In ấn): EPrint in ấn Kẹp file theo thiết kế đã duyệt. EPrint sử dụng máy móc in ấn hiện đại, cho phép in ấn Kẹp file với chất lượng cao, bền đẹp.
  • Bước 4 (Giao hàng): EPrint sẽ giao Kẹp file tới khách hàng theo thời gian và địa điểm đã hẹn.

Kẹp file được thiết kế và in ấn tại EPrint

Dưới đây là một số ưu điểm của Thiết kế và In ấn Kẹp file tại EPrint:

  • Chất lượng cao: EPrint sử dụng các chất liệu cao cấp, máy móc in ấn hiện đại, cho phép in ấn Kẹp file với chất lượng cao, bền đẹp.
  • Giá cả cạnh tranh: EPrint luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh.
  • Thời gian giao hàng nhanh chóng: EPrint cam kết giao hàng đúng hẹn cho khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu Thiết kế và In ấn Kẹp file, hãy liên hệ với EPrint để được tư vấn và báo giá chi tiết!

 

Mọi thông tin Liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: 0869 596 313

Email: inan.eprint@gmail.com

Fanpage: www.facebook.com/EPrint.com.vn